Создание таблиц базы данных в Ms Access

Создание таблицы в MS Access – осуществляется в окне базы данных. Рассмотрим последовательность действий при создании таблицы в новой базе данных:

1. Откройте окно созданной Вами базы данных и перейдите на вкладку «Таблицы».

2. Нажмите кнопку Создать в окне базы данных.

3. Откроется окно диалога «Новая таблица», в правой части которого находится список вариантов дальнейшей работы:

– режим таблицы – позволяет создать новую таблицу в режиме таблицы;

– конструктор – позволяет создать новую таблицу в конструкторе таблиц;

– мастер таблиц – позволяет создать новую таблицу с помощью мастера;

– импорт таблиц – позволяет осуществить импорт таблиц из внешнего файла в текущую базу данных;

– связь с таблицами – позволяет осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов.

4. Выберите из этой таблицы подходящий Вам вариант создания таблицы и нажмите кнопку ОК.

5. Создайте структуру таблицы с помощью выбранного Вами средства.

6. Для того чтобы связать таблицу с содержащейся в ней информацией, каждой таблице присваивается имя. Задайте имя таблицы в окне диалога «Сохранение» и нажмите кнопку ОК.

При присвоении имени таблице, как и имени базы данных, Вы можете не ограничиваться восемью символами. Имя таблицы, как и имена других объектов базы данных, хранится в самой базе данных.

Создание таблицы с помощью мастера

При использовании мастера можно не только сэкономить время на создании таблиц, но и обеспечить стандартные имена и типы данных полей таблиц.

Для того чтобы вызвать мастера для создания таблицы, в окне диалога «Новая таблица» выберите опцию Мастер таблиц и нажмите кнопку ОК. На экране откроется окно диалога, представив для Вас необходимый материал для работы.

В левой части окна диалога находится список Образцы таблиц. Обратите внимание, что при выборе таблицы из этого списка меняется расположенный рядом список Образцы полей, содержащий предлагаемые образцы полей для выбранной таблицы.

Сначала Вам необходимо из списка Образцы таблиц выбрать прототип таблицы, которая похожа на создаваемую Вами таблицу. Затем из списка Образцы полей выберите поля таблицы и разместите их в списке Поля новой таблицы.

Выбор таблиц и полей для выбранной таблицы. Кнопки выбора полей.

Для выбора полей используйте кнопки со стрелками, которые расположены правее списка Образцы полей.

Используя кнопку Переименовать поле, Вы можете в случае необходимости изменить наименование любого из выбранных полей в списке Поля новой таблицы. Сформировав список полей создаваемой таблицы, нажмите кнопку Далее.

Заметьте, что при использовании мастера таблиц Вам нет необходимости заботиться о типах данных. Когда Вы выбираете поле из списка Образцы полей, мастер предполагает, что он знает, какой тип данных вам подойдет. После того как таблица создана, можно перейти в режим конструктора таблиц и посмотреть, какие типы данных выбрал мастер для Ваших полей.
Добавить комментарий