Техническое задание

3.1.1. Общие сведения

1. Полное наименование системы и ее условное обозначение – Разработка автоматизированной информационной системы подготовки и ведения документации, сопровождающей процесс реализации готовой продукции предприятия, на примере ООО «Новодугино-контракт».

2. Шифр темы или шифр (номер договора) – Р-АИС-ПДДРП-2008.

3. Наименование предприятий разработчика и заказчика

3.1. Заказчик системы – ООО «Новодугино-контракт» 215240, Смоленская область с. Новодугино, ул. Ленина, д. 3.

3.2. Разработчик системы – студент-дипломник филиала ГОУ ВПО Московского государственного индустриального университета в г. Вязьме Смоленской области.

4. Перечень документов, на основании которых ведется разработка

4.1. Протокол № 1 от 27.08.2008 заседания кафедры ПИИТ, приложение которого содержит выбранные темы дипломных проектов студентов специальности 080801 «Прикладная информатика в экономике».

4.2. Приказ № 858 ^з/ч от 22.09.2008 о закреплении тем дипломных проектов студентов очной формы обучения ВФ ГОУ МГИУ.

5. Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

5.1 Начало работ – 01.09.2008 г.

5.2. Окончание работ – 01.12.2008 г.

6. Порядок оформления и предъявления результатов работы

6.1. Порядок оформления результатов работы:

6.1.1. Оформлением результатов работы занимается специалист по разработке АИС по окончании каждой из стадий разработки. Результатом служит пояснительная записка дипломного проекта и разработанный программный продукт.

6.1.2. В документе оформления результатов работы должны быть отражены следующие моменты:

расшифровка выполненных работ с указанием затраченного времени;

описание созданных программных модулей и алгоритмов их работы.

6.2. Порядок предъявления результатов работы:

6.2.1. Результаты выполненных работ выносятся на государственную аттестационную комиссию (ГАК).

6.2.2. На ГАК демонстрируется работа разработанной прикладной программы и пояснительная записка дипломного проекта.

3.1.2. Назначение и цели создания системы

1. Назначение системы

Р-АИС-ПДДРП-2008 – информационная система, предназначенная для автоматизации процесса подготовки и ведения документации, сопровождающей процесс реализации готовой продукции ООО «Новодугино-контракт».

2. Цели создания системы

2.1. Основной целью создания Р-АИС-ПДДРП-2008 является автоматизация деятельности сотрудников по подготовке документации, сопровождающей процесс реализации готовой продукции ООО «Новодугино-контракт».

2.2. Значения показателей объекта автоматизации

В результате внедрения Р-АИС-ПДДРП-2008 должны быть достигнуты следующие показатели объекта автоматизации:

2.2.1. Произведение необходимых в работе расчетов на основании имеющихся справочников.

2.2.2. Оформление документации на основании произведенных вычислений.

2.2.3. Повышение уровня контроля за оплатой клиентами приобретенной продукции.

2.2.4. Автоматизация процесса подготовки отчетности об объемах реализованной продукции в различные промежутки времени.

2.2.5. Снижение времени на подготовку отчетной документации.

2.2.6. Увеличение оперативности деятельности работников отдела реализации, связанной с подготовкой документации и извлечению необходимой информации из сформированных в процессе работы баз данных.

2.2.7. Увеличение доли программ, автоматизирующих процесс реализации готовой продукции предприятия.