Ðóêîâîäñòâóÿñü ñèñòåìíûì ïîäõîäîì è ïðèìåíÿÿ ìîäåëü «÷åðíîãî ÿùèêà», ëþáóþ îðãàíèçàöèþ ìîæíî ïðåäñòàâèòü êàê íåêîòîðóþ ñèñòåìó ïî ïðåîáðàçîâàíèþ ïîòîêîâ ðåñóðñîâ (ìàòåðèàëüíûõ, ýíåðãåòè÷åñêèõ è èíôîðìàöèîííûõ) â êîíå÷íûå ïîòîêè ïðîäóêòîâ è óñëóã. Ðàññìàòðèâàÿ èíôîðìàöèîííóþ ñîñòàâëÿþùóþ ýòîé ìîäåëè, ïîäðîáíî ðàññìîòðèì è äàäèì îïðåäåëåíèÿ òàêèì ïîíÿòèÿì, êàê èíôîðìàöèîííûé ðåñóðñ, èíôîðìàöèÿ, ýêîíîìè÷åñêàÿ èíôîðìàöèÿ, èíôîðìàöèîííûå òåõíîëîãèè, ïðîöåññû è ïðîöåäóðû, èíôîðìàòèçàöèÿ, ýêîíîìè÷åñêèå èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû è ïîäñèñòåìû.
Èíôîðìàöèÿ (îò ëàò. «informatio») — ýòî çíàíèÿ, ñâåäåíèÿ, ñîîáùåíèÿ, óâåäîìëåíèÿ, ò.å. íå÷òî, ïðèñóùåå òîëüêî ÷åëîâå÷åñêîìó ñîçíàíèþ è îáùåíèþ.
 øèðîêîì ñìûñëå èíôîðìàöèÿ — ýòî ñâåäåíèÿ, çíàíèÿ, ñîîáùåíèÿ, ÿâëÿþùèåñÿ îáúåêòîì õðàíåíèÿ, ïðåîáðàçîâàíèÿ, ïåðåäà÷è è ïîìîãàþùèå ðåøàòü ïîñòàâëåííûå ïåðåä îðãàíèçàöèåé çàäà÷è.
 ôèëîñîôñêîì ïîíèìàíèè èíôîðìàöèÿ åñòü îòðàæåíèå ðåàëüíîãî ìèðà, ò.å. ñâåäåíèÿ, êîòîðûå îäèí ðåàëüíûé îáúåêò ñîäåðæèò î äðóãîì ðåàëüíîì îáúåêòå. Ïðèçíàâ, ÷òî íàøå çíàíèå åñòü îòðàæåíèå ðåàëüíîãî ìèðà, ìàòåðèàëèñòè÷åñêàÿ òåîðèÿ ïîçíàíèÿ óñòàíîâèëà, ÷òî îòðàæåíèå ÿâëÿåòñÿ âñåîáùèì ñâîéñòâîì ìàòåðèè. Ñóùåñòâóþò ñëåäóþùèå ôîðìû îòðàæåíèÿ: ñîçíàíèå - âûñøàÿ ôîðìà îòðàæåíèÿ - ïðèñóùå òîëüêî ÷åëîâåêó; ïñèõè÷åñêàÿ — ïðèñóùà íå òîëüêî ÷åëîâåêó, íî è æèâîòíûì; ðàçäðàæèìîñòü - îõâàòûâàåò òàêæå ðàñòåíèÿ è ïðîñòåéøèå îðãàíèçìû; çàïå÷àòëåíèå âçàèìîäåéñòâèÿ - ïðèñóùà è íåîðãàíè÷åñêîé ïðèðîäå, è ýëåìåíòàðíûì ÷àñòèöàì, ò.å. âñåé ìàòåðèè âîîáùå. Òàêèì îáðàçîì, çíàíèå åñòü îòðàæåíèå ðåàëüíîãî ìèðà, ñëåäîâàòåëüíî, îòðàæåíèå - ýòî âñåîáùåå ñâîéñòâî ìàòåðèè.
Èíôîðìàöèîííàÿ ýêîíîìèêà áàçèðóåòñÿ íà èíôîðìàöèè êàê íà îñíîâíîì ðåñóðñå è òîâàðå îäíîâðåìåííî. Ïîä èíôîðìàöèîííûì ðåñóðñîì (ÈÐ) ïîíèìàþò:
1) äàííûå, ïðåîáðàçîâàííûå â ôîðìó, êîòîðàÿ ÿâëÿåòñÿ çíà÷èìîé äëÿ ïðåäïðèÿòèÿ;
2) äàííûå, çíà÷èìûå äëÿ óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì;
3) èíôîðìàöèþ, ñîçäàííóþ è/èëè îáíàðóæåííóþ, çàðåãèñòðèðîâàííóþ, îöåíåííóþ, ñ îïðåäåëåííûìè çàêîíàìè äåãðàäàöèè è îáíîâëåíèÿ.
Èíôîðìàöèîííûå ðåñóðñû ïðåäïðèÿòèÿ ïðåäñòàâëåíû â äîêóìåíòàõ ìàññèâîâ èíôîðìàöèè ÈÑ íà ìàøèííûõ íîñèòåëÿõ, àðõèâàõ, ôîíäàõ, áèáëèîòåêàõ.
Èíôîðìàöèîííûå ðåñóðñû, ÷àñòüþ êîòîðûõ ÿâëÿåòñÿ è èíôîðìàöèîííûå òåõíîëîãèè, èìåþò â äàííîì îïðåäåëåíèè ÷åòêóþ ñòðóêòóðó â ñîîòâåòñòâèè ñ ìåòîäèêîé èõ ñîçäàíèÿ, îöåíêè è èíâåíòàðèçàöèè. Áîëåå òîãî, èñõîäÿ èç îïðåäåëåíèÿ ñòðóêòóðû ÈÐ, âîçìîæåí ó÷åò ñòàòè÷åñêèõ è äèíàìè÷åñêèõ ñîñòàâëÿþùèõ ÈÐ.
Çàêîíû äåãðàäàöèè è îáíîâëåíèÿ ïîçâîëÿþò îïðåäåëèòü ïîëîæåíèå ÈÐ íà ðûíêå ÈÒ ñ ïîìîùüþ ñîîòâåòñòâóþùåé ìåòîäèêè.  ìåòîäèêó âõîäèò îöåíêà òåõíè÷åñêèõ (òî÷íîñòü, äîñòîâåðíîñòü è ò.ä.) è ýêîíîìè÷åñêèõ õàðàêòåðèñòèê (ñòîèìîñòü ïîëó÷åíèÿ çàðåãèñòðèðîâàííîé èíôîðìàöèè è ò.ä.). Îöåíêà ÈÐ â öåëîì äëÿ äàííîãî ìîìåíòà âðåìåíè äåëàåòñÿ óæå ïîñëå åãî ñîçäàíèÿ, â òîì ÷èñëå äëÿ îïðåäåëåíèÿ çàêîíà äåãðàäàöèè (íîâèçíû), îáíîâëåíèÿ (âîçìîæíîñòè ïîääåðæàíèÿ íà çàäàííîì óðîâíå è ðàçâèòèÿ) è áàçèðóåòñÿ íà îöåíêå âîñòðåáîâàííîñòè ÈÐ.
 ñèñòåìàõ îðãàíèçàöèîííîãî óïðàâëåíèÿ âûäåëÿþò ýêîíîìè÷åñêóþ (ñâÿçàííóþ ñ óïðàâëåíèåì êîëëåêòèâàìè ëþäåé, çàíÿòûõ ïðîèçâîäñòâîì ïðîäóêöèè, ðàáîò è óñëóã) è òåõíè÷åñêóþ (ñâÿçàííóþ ñ óïðàâëåíèåì òåõíè÷åñêèìè îáúåêòàìè) èíôîðìàöèþ.
Ýêîíîìè÷åñêàÿ èíôîðìàöèÿ îòðàæàåò ïðîöåññû ïðîèçâîäñòâà, ðàñïðåäåëåíèÿ, îáìåíà è ïîòðåáëåíèÿ ìàòåðèàëüíûõ áëàã è óñëóã, ñâÿçàíà ñ îáùåñòâåííûì ïðîèçâîäñòâîì, ïîýòîìó åå òàêæå íàçûâàþò ïðîèçâîäñòâåííîé. Ýêîíîìè÷åñêàÿ èíôîðìàöèÿ õàðàêòåðèçóåòñÿ áîëüøèì îáúåìîì, ìíîãîêðàòíûì èñïîëüçîâàíèåì, ïåðèîäè÷åñêèì îáíîâëåíèåì è ïðåîáðàçîâàíèåì, ïðèìåíåíèåì ëîãè÷åñêèõ îïåðàöèé è âûïîëíåíèåì îòíîñèòåëüíî íåñëîæíûõ ìàòåìàòè÷åñêèõ ðàñ÷åòîâ.
Ýêîíîìè÷åñêàÿ èíôîðìàöèÿ èìååò îïðåäåëåííóþ ñòðóêòóðó, îñíîâíîé ñòðóêòóðíîé åäèíèöåé ýêîíîìè÷åñêîé èíôîðìàöèè ÿâëÿåòñÿ ïîêàçàòåëü. Ïîêàçàòåëü îáëàäàåò çàêîí÷åííûì ñìûñëîâûì ñîäåðæàíèåì è ïîòðåáèòåëüñêîé çíà÷èìîñòüþ äëÿ öåëåé óïðàâëåíèÿ, åãî íåëüçÿ ðàçäåëèòü íà áîëåå ìåëêèå åäèíèöû áåç ðàçðóøåíèÿ ñìûñëà.
Ïîêàçàòåëü ñîñòîèò èç ñîâîêóïíîñòè ðåêâèçèòîâ. Ðåêâèçèò — ëîãè÷åñêè íåäåëèìûé ýëåìåíò, îòðàæàþùèé îïðåäåëåííûå ñâîéñòâà îáúåêòà èëè õîçÿéñòâåííîãî ïðîöåññà. Êàæäûé ïîêàçàòåëü ñîñòîèò èç îäíîãî ðåêâèçèòà-îñíîâàíèÿ è îäíîãî èëè íåñêîëüêèõ ðåêâèçèòîâ-ïðèçíàêîâ. Ðåêâèçèò-îñíîâàíèå õàðàêòåðèçóåò, êàê ïðàâèëî, êîëè÷åñòâåííîå çíà÷åíèå ïîêàçàòåëÿ (ìàññà, ñòîèìîñòü, íîðìà âðåìåíè è ò.ä.), à ðåêâèçèò-ïðèçíàê — ñìûñëîâîå, îïðåäåëÿþùåå åãî íàèìåíîâàíèå.
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