Управленческая информация

Информация, которая обслуживает процессы производства, рас­пределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления на­родным хозяйством и его звеньями, называется управленческой. Это разнообразные сведения экономического, технологического, соци­ального, юридического, демографического и другого содержания. В информационном процессе, каким является управленческая деятель­ность, информация выступает как один из возможных ресурсов наря­ду с энергетическими, материальными, трудовыми, финансовыми. В технологии обработки первичные сведения о производственных и хозяйственных операциях, людях, выпуске продукции, фактов при­обретения и продажи товаров выполняют роль предметов труда, а получаемая результатная информация — продукта труда; она исполь­зуется для анализа и принятия управленческих решений. Важнейшей составляющей управленческой информации является информация экономическая, которая отражает социально-экономические процес­сы как в сфере производства, так и в непроизводственной сфере, во всех органах и на всех уровнях отраслевого регионального управле­ния. Рассмотрим особенности управленческой информации, в част­ности экономической, оказывающие влияние на организацию ее автоматизированной обработки.

Экономическая информация отражает акты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей. Во всех случаях при этом используются количественные величины, цифровые значения. Эта особенность экономической информации предопределяет возможность широкого применения вычислительной техники в экономике. Следующей отличительной чертой экономической информации является ее цикличность. Для большинства производственных и хозяйственных процес­сов характерна повторяемость составляющих их стадий и информа­ции, отражающей эти процессы. Цикличность экономической информации позволяет, однажды создав программу машинного счета многократно использовать ее. Это значительно упрощает проектирование автоматизированной обработки данных. Важное значение обработки имеет форма представления информации. Экономичен информация непременно отражается в материальных носителях: в первичных и сводных документах, в машинных носителях (в магнитных лентах и дисках, в перфолентах), передается по каналам связи. Для повышения достоверности передача и обработка ведутся лишь юридически оформленной информации (при наличии подписи на документе или на электронном сообщении, указании кода, пере­дающего сообщения и т.п.). Отличительной чертой экономической информации является ее объемность. Качественное управление эко­номическими процессами невозможно без детальной информации о них. Совершенствование управления и возрастание объемов произ­водства сопровождаются увеличением сопутствующих ему информа­ционных потоков. Экономические показатели описывают разные сущности, как простые, так и сложные. Каждая сущность (объект, явление, процесс) имеет определенные свойства. Например, материал обладает массой, габаритами, имеет цену, относится к конкретному виду материальных ресурсов и т.п. Совокупность сведений, отра­жающих какую-либо сущность, называют информационной совокуп­ностью. В зависимости от степени общности рассматриваемого объ­екта информационные совокупности могут быть разного уровня, иметь иерархическую структуру. Данные о поставщике включают его имя и адрес, номенклатуру поставляемой продукции, условия поставки, фактические сведения о произведенных поставках и т.д.

Добавить комментарий