Хранение и накопление информации вызвано многократным использованием, применением постоянной информации, необходимостью комплектации первичных данных до их обработки.
Хранение информации осуществляется на машинных носителях 1 виде информационных массивов, где данные располагаются по установленному в процессе проектирования группировочному признаку.
Поиск данных — pro выборка нужных данных из хранимой формации, включая поиск информации, подлежащей корректоров или замене запроса на нужную информацию.
Развитие организационных форм вычислительной техники строится на сочетании централизованной и децентрализованной — смешанной — форм. Предпосылкой появления смешанной формы лось создание сетей ЭВМ на основе различных средств связи. ЭВМ предполагают объединение в систему с помощью каналов ев вычислительных средств, программных и информационных (баз данных, баз знаний). Сетями могут охватываться различные формы использования ЭВМ, причем каждый абонент имеет ограниченностьность доступа не только к своим вычислительным ресурсам, но и ресурсам всех остальных абонентов, что создает ряд прей при эксплуатации вычислительной системы.
В последнее время организация применения компьютерной техники претерпевает значительные изменения, связанные с переход созданию интегрированных информационных систем. Интегральные информационные системы создаются с учетом того, что должны осуществлять согласованное управление данными в пределах предприятия (организации), координировать работу отдельных подразделений, автоматизировать операции по обмену информацией пределах отдельных групп пользователей, так и между несколькими организациями, отстоящими друг от друга на десятки и сотни километров. Основой для построения подобных систем служат локальные вычислительные сети (ЛВС). Характерной чертой ЛВС является предоставление возможности пользователям работать в универсальной информационной среде с функциями коллективного доступа к данным.
В последние 3—4 года компьютеризация вышла на новый уровень: активно создаются вычислительные системы различной конфигурации на базе персональных компьютеров (ПК) и более мощных машин. Состоящие из нескольких автономных компьютеров с общими совместно используемыми внешними устройствами (диски, ленты) и единым управлением, они позволяют обеспечить более надежную защиту компьютерных ресурсов (устройств, баз данных, программ), повысить отказоустойчивость, обеспечить простоту модернизации и наращивания мощности системы.
Все больше внимания уделяется развитию не только локальных, но и распределенных сетей, без которых немыслимо решение современных задач информатизации.
В зависимости от степени централизации вычислительных ресурсов роль пользователя и его функции меняются. При централизованных формах, когда у пользователей нет непосредственного контакта с ЭВМ, его роль сводится к передаче исходных данных на обработку, получению результатов, выявлению и устранению ошибок. При непосредственном общении пользователя с ЭВМ его функции в информационной технологии расширяются. Он сам вводит данные, формирует информационную базу, решает задачи, получает результаты, оценивает их качество. У пользователя открываются реальные возможности решать задачи с альтернативными вариантами, анализировать и выбирать с помощью системы в конкретных условиях наиболее приемлемый вариант. Все это реализуется в пределах одного рабочего места. От пользователя при этом требуется знание основ информатики и вычислительной техники.
В завершение данного параграфа заметим, что процесс обработки информации был описан на самом верхнем уровне («вид сверху»). Более детальное рассмотрение этого процесса, изучение его характеристик и различных моделей обслуживания (диспетчирования) сдерживается отсутствием необходимых знаний у студентов первого курса, и для многих из них подробное изучение этих вопросов ждет впереди.